Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, poniżej znajdują się kwestie informacyjne dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w związku z realizacją usługi pośrednictwa w zakupie/sprzedaży/najmie nieruchomości.
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w firmie: GREEN FINANCE Sara Dudek, z siedzibą pod adresem: ul. Boczna 8, 46-080 Chróścice, NIP: 9910518299 .
2. W sprawach, które mają związek z ochroną danych osobowych można się kontaktować w poniższy sposób :
- mailowo na adres : sara.dudek@greenfin.pl
- telefonicznie pod numerem : 511 368 906
- listownie na adres : GREEN FINANCE Sara Dudek, ul. Piłsudskiego 14/3, 45-706 Opole
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu kontaktu, przedstawienia oferty nieruchomości, zawarcia umowy pośrednictwa, pośrednictwa w sprzedaży lub zakupie ubezpieczenia, pośrednictwa finansowego, w celach marketingowych tj. mailowego informowania o nowych produktach w naszej ofercie, w celach związanych z obowiązkiem rachunkowo podatkowym, sposób korzystania z witryny internetowej nie przypasowany do użytkownika a jako dane zapisywane na logach serwera służące pomocniczo do administrowania stroną, wykorzystanie plików cookies.
5. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w celach wymienionych w pkt. 4 dane nie będą dalej przetwarzane, chyba że w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń.
6. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest :
- art. 6 ust. 1. Lit. a RODO, (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów),
- art. 6 ust. 1. Lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
- art. 6 ust. 1. Lit. a RODO ( przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze[dane osobowe znajdują się na fakturze VAT]),
- art. 6 ust. 1. Lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.)
7. Dane osobowe przez nas przetwarzane :
- dane, które wpiszą Państwo w formularzu kontaktowym,
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- numer dowodu osobistego lub pesel , bądź inny dokument tożsamości,
- adres e-mail,
- adres IP,
- data i czas serwera,
- numer ID przeglądarki internetowej,
- parametry techniczne urządzenia i oprogramowania, które wykorzystuje użytkownik,
- lokalizacja urządzenia,
- dane dostępne na FB jak płeć, zawód, zainteresowania, itp. – w celu lepszego dobrania oferty.
8. Pana/ Pani dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy, potrzebującym dostępu do niektórych danych abyśmy mogli wykonać należycie nasze zadanie zlecone przez Pana/Panią. Poniżej podmioty o których mowa :
– Sales Group sp z o.o
– Dr. Finance s.a.
– Fintegra sp. z o.o
– Finup sp z o.o
– HUMANIC Ubezpieczenie sp. z o.o
Ponadto :
- Organom podatkowym uprawnionym z mocy prawa,
- Księgowości,
- Obsłudze informatycznej,
- Obsłudze wysyłkowej – kurier, poczta.
Każda z wymienionych firm gwarantuje ochronę danych osobowych zgodną z RODO i nie przekazywaniem ich do krajów trzecich, gdzie RODO nie występuje.
9. Pana/ Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, czyli do momentu aż będą prowadzone rozmowy na temat zakupu ubezpieczenia / kredytu lub do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych. W przypadku realizacji transakcji dane będą przechowywane kolejne 5 lat podatkowych , zgodnie z obecnymi przepisami prawa.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiada Pan/Pani prawo do :
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), wysyłając wiadomość na adres : sara.dudek@greenfin.pl, bądź listownie na adres : GREEN FINANCE Sara Dudek ul. Piłsudskiego 14/3 , 45-706 Opole,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez wiadomość na adres mailowy: sara.dudek@greenfin.pl, bądź listownie na adres : GREEN FINANCE Sara Dudek ul. Piłsudskiego 14/3 , 45-706 Opole,
- Przenoszenia swoich danych osobowych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
11. W przypadku gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niewłaściwe i narusza RODO, przysługuje Panu/Pani prawo Zgodnie z art. 77 RODO do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pocztą tradycyjną pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, pocztą elektroniczną kancelaria@uodo.gov.pl. Więcej informacji na ten temat uzyska Pan/Pani na stronie internetowej : https://uodo.gov.pl/.
12. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji umowy pośrednictwa sprzedaży. Bez podania danych osobowych nie jesteśmy w stanie realizować umowy. Ponadto dane osobowe są niezbędne w celu spełnienia obowiązku podatkowego, realizacji zadań posprzedażowych.
13. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
14. Pana/Pani dane osobowe pozyskane od Pana/Pani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ( w tym w formie profilowania), tak , że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje. Wyjątek stanowią pliki cookies i eksploatacyjne, które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany właśnie jak również poddane profilowaniu według definicji zawartej w RODO.